第一章?總?則

第一條?為完善本基金會制度建設(shè)，規(guī)范工作行為，保證印章、證書使用的嚴(yán)肅性，依據(jù)《基金會管理?xiàng)l例》和本基金會《章程》，特制定本辦法。

第二章?印章管理

第二條?本基金會印章和法定代表人手簽章由辦公室專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管；財務(wù)部保管銀行預(yù)留印鑒（包括法定代表人印鑒和財務(wù)專用章）。

第三條?印章的使用范圍：

（一）用于以本基金會名義發(fā)送的各種公文、文書材料、報表等；

（二）用于以本基金會名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等；

（三）用于本基金會頒發(fā)的各種證件、證書、聘書、獎狀、通知書等；

（四）用于各類需經(jīng)本基金會批準(zhǔn)的申請表、申報材料；

（五）用于以本基金會名義對外開具的各種證明；

（六）其他。

第四條?印章的使用

建立用章登記制度和印章審批程序，嚴(yán)格履行審批登記手續(xù)，防止丟失和濫用。

（一）本基金會制發(fā)的公文需由辦公室審核后報理事長或授權(quán)秘書長簽發(fā)；

（二）捐贈協(xié)議書和各類合同等重要事項(xiàng)由理事長批準(zhǔn)；

（三）特別重大的事項(xiàng)須經(jīng)理事會會議批準(zhǔn)；

（四）以本基金會名義對外提供、上報上級主管部門的各種材料、資料、數(shù)據(jù)等由理事長審批；

（五）所有證書、獎狀等證明文書用印都必須提交相關(guān)文件資料。

第五條?印章的管理

（一）本基金會授權(quán)辦公室管理和使用本基金會印章，辦公室指定專人按規(guī)定保管和用印；

（二）保管人員要堅持原則，嚴(yán)格照章用印。用印前要核實(shí)簽發(fā)人姓名、用印文件內(nèi)容與落款。蓋印位置恰當(dāng)，印跡端正清晰。用印后應(yīng)及時放回存放處；

（三）印章存放地點(diǎn)要求安全保險，嚴(yán)禁攜帶印章離開用印辦公地點(diǎn)，若因工作需要，確需將印章帶出使用，需經(jīng)理事長或授權(quán)會領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可帶出，由辦公室及用印部門二人以上同行使用；

（四）離崗時，要檢查所保管的印章，落實(shí)存放情況；

（五）凡因印章使用或保管不當(dāng)而出現(xiàn)嚴(yán)重事故者，將追究使用、保管者的責(zé)任。

第三章?證書管理

第六條?本基金會證書由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。

第七條?如需使用證書或復(fù)印件，應(yīng)請示會領(lǐng)導(dǎo)同意，由使用人登記后方可使用。使用時應(yīng)在證書復(fù)印件注明用途及使用范圍。

第四章?附?則

第八條?本辦法由本基金會負(fù)責(zé)解釋。

第九條?本辦法自理事會會議審議通過后施行。