第一條?為了加強(qiáng)本基金會(huì)會(huì)計(jì)檔案資料管理，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)檔案資料的作用，有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等規(guī)定，結(jié)合本基金會(huì)實(shí)際，制定本辦法。

第二條?本辦法所稱會(huì)計(jì)檔案是指本基金會(huì)在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。

第三條?財(cái)務(wù)籌資部為會(huì)計(jì)檔案資料具體管理部門，負(fù)責(zé)本辦法的具體實(shí)施。

會(huì)計(jì)人員應(yīng)做好會(huì)計(jì)檔案資料的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等具體管理工作，確保會(huì)計(jì)檔案資料妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

第四條?會(huì)計(jì)檔案資料須按年度分別立卷、分類成冊(cè)。

在會(huì)計(jì)工作中形成的各種有保存價(jià)值的資料，都應(yīng)按照本辦法立卷歸檔。

第五條?會(huì)計(jì)年度終了形成的會(huì)計(jì)檔案，由會(huì)計(jì)人員按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)。

第六條?會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。

第七條?下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

（一）會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證；

（二）會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿；

（三）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告；

（四）其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

第八條?會(huì)計(jì)憑證類按會(huì)計(jì)憑證編號(hào)、月份先后次序分裝成冊(cè)；會(huì)計(jì)賬簿類按年度成冊(cè)；財(cái)務(wù)報(bào)告類、其他類按年度歸類成冊(cè)。

第九條?會(huì)計(jì)案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對(duì)破壞的文件材料必須修復(fù)，字跡已擴(kuò)散的應(yīng)復(fù)制并與原件一并立卷，傳真件應(yīng)保存其復(fù)印件。裝訂應(yīng)采用線繩左側(cè)穿孔裝訂法，做到整齊、牢固、便于保管和利用。

第十條?會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分10年、30年2類。

第十一條?會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。本辦法規(guī)定的保管期限為最低保管期限（具體保管期限見附表）。

第十二條?會(huì)計(jì)檔案保管的基本任務(wù)是：維護(hù)檔案實(shí)體的秩序狀態(tài)，使檔案存放和使用中始終有序；保護(hù)檔案實(shí)體的理化狀態(tài)，使其在存放和使用中不受或少受人為或自然因素的損害，并延長(zhǎng)其物質(zhì)形體的自然壽命。

第十三條?應(yīng)經(jīng)常保持會(huì)計(jì)檔案的衛(wèi)生、整潔，做好防塵、防潮、防蟲、防丟失等安全和保密工作，做到收實(shí)相符。

第十四條?會(huì)計(jì)檔案不得借出、不得攜帶出境。

如有特殊需要，會(huì)計(jì)檔案經(jīng)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，可以提供查閱、摘抄、復(fù)印，并辦理登記手續(xù)。

第十五條?財(cái)務(wù)籌資部應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書上報(bào)理事長(zhǎng)辦公會(huì)。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對(duì)保管期滿，確無(wú)保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案，可以銷毀。

第十六條?經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀：

（一）本基金會(huì)財(cái)務(wù)部編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

（二）本基金會(huì)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)籌資部負(fù)責(zé)人、辦公室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)籌資部經(jīng)辦人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

（三）本基金會(huì)財(cái)務(wù)籌資部和辦公室共同負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)檔案銷毀工作。在會(huì)計(jì)檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)；在會(huì)計(jì)檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定。

第十七條?本基金會(huì)因撤銷或其他原因而終止的，在終止或辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)移交到上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門。

第十八條?本辦法最終解釋權(quán)歸本基金會(huì)。

第十九條?本辦法自理事會(huì)會(huì)議審議通過后施行。

附表：會(huì)計(jì)檔案保管期限表