會(huì)議制度
第一章?總?則
第一條?為規(guī)范本基金會(huì)會(huì)議職能,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,特制定本制度。
第二條?本基金會(huì)會(huì)議分為理事會(huì)會(huì)議、理事長(zhǎng)專題辦公會(huì)議、理事長(zhǎng)辦公會(huì)議、秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議等。
第二章?理事會(huì)會(huì)議
第三條?理事會(huì)會(huì)議由理事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集并主持,由辦公室負(fù)責(zé)籌備。
第四條?理事會(huì)每年至少召開(kāi)2次理事會(huì)會(huì)議。理事會(huì)會(huì)議可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和時(shí)間等,采用通信會(huì)議方式召開(kāi),但以非通信方式召開(kāi)的理事會(huì)會(huì)議每年應(yīng)不少于1次。
第五條?理事會(huì)會(huì)議內(nèi)容包括:
(一)制定、修改章程;
(二)選舉、罷免理事長(zhǎng)、副理事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng);
(三)決定重大業(yè)務(wù)活動(dòng)計(jì)劃,包括資金的籌集、管理和使用計(jì)劃;
(四)年度收支預(yù)算及決算審定;
(五)制定內(nèi)部管理制度;
(六)決定辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)的設(shè)立、變更和終止;
(七)決定由秘書(shū)長(zhǎng)提名的副秘書(shū)長(zhǎng)和各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任;
(八)聽(tīng)取、審議秘書(shū)長(zhǎng)的工作報(bào)告,檢查秘書(shū)長(zhǎng)的工作;
(九)決定基金會(huì)的分立、合并或終止;
(十)決定其他重大事項(xiàng)。
第六條?理事會(huì)會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄,出席會(huì)議的理事和受托人應(yīng)當(dāng)在會(huì)議紀(jì)要上簽名。理事的反對(duì)意見(jiàn)應(yīng)當(dāng)記錄于會(huì)議紀(jì)要。
第三章?理事長(zhǎng)專題辦公會(huì)議
第七條?理事長(zhǎng)專題辦公會(huì)議由理事長(zhǎng)召集并主持,秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)和部門負(fù)責(zé)人出席會(huì)議,可根據(jù)工作需要由理事長(zhǎng)確定相關(guān)人員列席會(huì)議。
第八條?理事長(zhǎng)專題辦公會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據(jù)工作需要由理事長(zhǎng)決定增加或減少召開(kāi)次數(shù)。
第九條?會(huì)議內(nèi)容包括:
(一)研究?jī)?nèi)部辦事機(jī)構(gòu)及工作崗位的設(shè)置,由理事會(huì)決定;
(二)研究本基金會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)提名的副秘書(shū)長(zhǎng)和各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人聘任等事宜,由理事會(huì)決定;決定工作人員的聘任和解聘。
(三)審議本基金會(huì)各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,報(bào)理事會(huì)審批;
(四)聽(tīng)取秘書(shū)長(zhǎng)報(bào)告工作情況;
(五)研究審議由秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議提交的重要文件、年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃以及收支預(yù)算、決算;
(六)檢查理事會(huì)決議和相關(guān)工作的落實(shí)情況;
(七)研究部署本基金會(huì)階段性和重要的工作;
(八)理事長(zhǎng)決定討論的重要事宜。
第十條?理事長(zhǎng)專題辦公會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
第四章?理事長(zhǎng)辦公會(huì)議
第十一條 理事長(zhǎng)辦公會(huì)議由理事長(zhǎng)召集并主持,秘書(shū)長(zhǎng)、副秘書(shū)長(zhǎng)和全體工作人員參加,可根據(jù)工作需要由理事長(zhǎng)確定相關(guān)人員列席會(huì)議。
第十二條 理事長(zhǎng)辦公會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次,也可根據(jù)工作需要由理事長(zhǎng)決定增加或減少召開(kāi)次數(shù)。
第十三條 會(huì)議內(nèi)容包括:
(一)聽(tīng)取各部門月份工作情況;
(二)安排部署本基金會(huì)階段性和重要的工作。
第十四條 理事長(zhǎng)辦公會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
第五章?秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議
第十五條?秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議由秘書(shū)長(zhǎng)召集并主持,部門及以上負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員參加。
第十六條?秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議根據(jù)工作需要由秘書(shū)長(zhǎng)決定召開(kāi)。
第十七條?會(huì)議內(nèi)容包括:
(一)研究落實(shí)理事會(huì)和理事長(zhǎng)辦公會(huì)議的決議;
(二)研究提名副秘書(shū)長(zhǎng)和各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人聘任等事宜,提交理事長(zhǎng)專題辦公會(huì)議審議,由理事會(huì)決定;
(三)研究編制或修訂本基金會(huì)各項(xiàng)內(nèi)部管理制度,報(bào)理事長(zhǎng)專題辦公會(huì)議審議;
(四)研究編制本基金會(huì)重要文件、年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃及收支預(yù)算、決算,報(bào)理事長(zhǎng)專題辦公會(huì)議審議;
(五)研究編制資金保值、增值投資方案,報(bào)理事長(zhǎng)專題辦公會(huì)議審議;
(六)組織公益慈善項(xiàng)目的立項(xiàng)、論證、籌募資金和項(xiàng)目執(zhí)行等工作,報(bào)理事長(zhǎng)專題辦公會(huì)議審定;
(七)布置、協(xié)調(diào)本基金會(huì)各項(xiàng)日常工作。
第十八條?辦公室負(fù)責(zé)形成會(huì)議紀(jì)要并具體負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。
第六章?會(huì)議決議的執(zhí)行與反饋
第十九條?會(huì)議形成的決議,各部門及承辦人應(yīng)認(rèn)真落實(shí),及時(shí)辦理,不得積壓與推諉。重點(diǎn)工作任務(wù)由各部門納入工作計(jì)劃,由秘書(shū)長(zhǎng)辦公會(huì)議按期檢查落實(shí),由辦公室具體負(fù)責(zé)督辦。
第七章?附?則
第二十條?本制度由本基金會(huì)解釋。
第二十一條 本制度經(jīng)第八屆理事會(huì)第四次會(huì)議審議通過(guò)后施行。